ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

"img

Blog

Faktura KSEF

  OBSŁUGA FAKTUR Z/DO KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR (KSEF) KSeF – krajowy system elektronicznych faktur Wraz z rozwojem i popularyzacją technologii na rynku powstaje coraz więcej rozwiązań, których celem jest automatyzacja procesów zachodzących w przedsiębiorstwach. Doskonałym przykładem jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), który już wkrótce będzie podstawowym narzędziem generowania, [...]
Czytaj Dalej

Co to jest i na czym polega digitalizacja dokumentów

Stosy papierowych arkuszy nie tylko zajmują dużo miejsca, ale stanowią też niepraktyczne rozwiązanie, jeśli chcemy szybko wyszukać konkretną informację. Rozwiązaniem tego problemu jest digitalizacja dokumentów. Dzięki skanowaniu arkuszy można je bez trudu wprowadzić do obiegu cyfrowego i mieć stały dostęp do potrzebnych danych. Proces ten z pewnością okaże się przydatny w firmach z rozmaitych [...]
Czytaj Dalej

7 powodów, dla których warto digitalizować dokumenty

Fakturowanie elektroniczne powinno być w dzisiejszych czasach podstawą działalności każdego przedsiębiorstwa. Ma ono wiele zalet, dzięki którym łatwiejsze staje się organizowanie pracy w danej firmie. Niezależnie od branży, digitalizacja dokumentów jest procesem, na który bez dwóch zdań warto się zdecydować. Oszczędność czasu Zdecydowanie najważniejszym powodem przemawiającym za digitalizacją [...]
Czytaj Dalej

Optymalizacja procesu fakturowania w firmie

Podstawą prawidłowej pracy w każdym przedsiębiorstwie jest sprawne wypełnianie niezbędnej dokumentacji. W tym aspekcie kluczowa jest przede wszystkim optymalizacja procesu fakturowania w firmie. Pozwala ona na znaczną redukcję czasu, który normalnie poświęcilibyśmy na wspomnianą czynność. Istnieje kilka prostych metod oraz narzędzi mogących pozytywnie wpłynąć na szybszą realizację procesu [...]
Czytaj Dalej

Robot software’owy – ryzyka i korzyści

Zastanawiasz się jak skutecznie zoptymalizować pracę biurową? Zależy Ci na efektywniejszym zarządzaniu informacjami oraz pracownikami? Robot software’owy to aplikacja automatyczna, która jest wykorzystywana do automatyzowania procesów biznesowych w firmie, dzięki czemu możliwa jest rzetelna optymalizacja świadczonych usług, a także czasu pracy pracowników czy nawet długu cyfrowego. Dzięki [...]
Czytaj Dalej

Usługi automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych

Jako przedsiębiorca zapewne doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, że rynek wciąż się zmienia, a Ty stoisz przed kolejnym ogromem nowych wyzwań oraz zadań do zrealizowania. Dostosowanie firmy do postawionych przed nią wymagań jest jednym z podstawowych założeń, które umożliwią Ci odpowiednie działanie. Pomóc Ci w tym może automatyzacja, a następnie optymalizacja procesów biznesowych, dzięki [...]
Czytaj Dalej

Porządek w papierach czyli przechowywanie dokumentów na zewnątrz z pełną obsługą

Czy Twoja firma zaczyna borykać się z problemem przechowywania dokumentów biurowych, a Twoi pracownicy mają kłopot, by szybko i sprawnie znaleźć daną fakturę lub akta? Tego typu sytuacja to niestety w dzisiejszych czasach spore wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, gdyż „sterta papierów” rośnie w oszałamiającym tempie, a obowiązek ich archiwizowania i przetrzymywania przez pewien okres czasu [...]
Czytaj Dalej

Bałagan w archiwum – my uporządkujemy

Ilość przeprowadzanych transakcji przez firmę może doprowadzić niekiedy pracowników do przysłowiowego szaleństwa. W każdym przypadku należy odpowiednio zaksięgować fakturę i ją opisać, by wydatki oraz wpływy zgadzały się co do grosza. Rejestrowanie oraz konieczność przechowywania tyczą się również wszystkich innych podpisywanych dokumentów, takich jak, chociażby umowy czy kwestionariusze. W [...]
Czytaj Dalej

Audyt procesów – zobacz co możesz robić lepiej/taniej/szybciej/wydajniej

Z korzyścią dla każdego przedsiębiorstwa jest zoptymalizowanie procesów biznesowych pozostających ze sobą we wzajemnej relacji, by cała firma jak jeden zgrany organizm mogła funkcjonować lepiej, szybciej, a przede wszystkim wydajniej. Jak powszechnie wiadomo, każda operacja wiąże się pewnym kosztem, który w ostatecznym rozrachunku bezpośrednio wpływa na osiągnięty zysk. W celu wypracowania [...]
Czytaj Dalej