Zarządzanie dokumentacją elektroniczną
Więcej miejsca na biznes Skanowanie i digitalizacja danych w wersji ARCHIVIO to ekspresowa zamiana tradycyjnych dokumentów firmowych na pliki w formie elektronicznej z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji. Przejmujemy WSZYSTKIE obowiązki związane z digitalizacją oraz oferujemy kompleksowe usługi sprofilowane do realnych potrzeb i indywidualnych preferencji, dlatego:
- przed rozpoczęciem prac analizujemy potrzeby biznesowe oraz ustalamy szczegółowy harmonogram działań
- digitalizujemy dokumenty z dbałością o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych
- gwarantujemy profesjonalne wsparcie logistyczne
Digitalizacja danych – pakiet korzyści biznesowych
WIĘCEJ MIEJSCA | SZYBKI DOSTĘP | BEZPIECZEŃSTWO Skanowanie i digitalizacja danych oraz dokumentów firmowych zapewnia:
- znacznie więcej przestrzeni użytkowej
- porządek w magazynach i biurach
- wyższą efektywność pracy
- szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów zgromadzonych w elektronicznym archiwum
- łatwe generowanie plików w dowolnym formacie
- bezpieczeństwo poufnych informacji
Skanowanie i digitalizacja dokumentów – oferta
USŁUGI W WERSJI FULL SERVICE Zakres naszych kompleksowych usług obejmuje:
- przygotowanie dokumentów do skanowania, w tym m.in.:
- wyjęcie z pudeł, segregatorów lub koszulek, usunięcie zszywek i adnotacji (żółtych karteczek)
- wyprostowanie dokumentów
- skanowanie, czyli utworzenie obrazów dokumentów z dokumentów papierowych w wersji:
- jedno i dwustronnej z opcją usuwania niezadrukowanych stron
- do obrazów czarno-białych, kolorowych i w odcieniach szarości
- z różną rozdzielczością i do różnych formatów plików (tiff, jpg, pdf, itp.)
- indeksowanie – opisywanie obrazów dokumentów wymaganymi informacjami, które mogą być pozyskiwane:
- z treści dokumentu w sposób automatyczny (rozpoznawanie OCR pisma drukowanego)
- kontekstowo, czyli automatycznie na podstawie dowolnej frazy lub konkretnego wyrazu
- ręcznie (pismo ręczne lub gdy dokumenty papierowe są złej jakości)
- istnieje możliwość rozpoznawania całej treści dokumentu w celu tworzenia dowolnych struktur np. w celu odwzorowania ułożenia dokumentów w segregatorze i teczkach
- Tworzenie baz danych – z możliwością bieżącej aktualizacji oraz elastycznej rozbudowy systemu, w tym:
- tworzenie danych wynikowych na podstawie zeskanowanych i zaindeksowanych dokumentów,
- zasilanie systemów zewnętrznych danymi i obrazami utworzonymi z dokumentacji papierowej,
- tworzenie archiwum elektronicznego na podstawie zeskanowanych i zaindeksowanych dokumentów
Wybierz nowoczesną, bezpieczną i kompleksową archiwizację dokumentów.
