ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

"img

Blog

Wdrożenie workflow – które procesy mogą przebiegać sprawniej

Postęp technologiczny pozwala przedsiębiorstwom na zrównoważony rozwój pod każdym względem. Jednak, by umiejętnie go wykorzystywać w pracy z ludźmi, należy posiadać narzędzia, które usprawnią funkcjonowanie całego zespołu i wykonywanie przez niego obowiązków służbowych z odpowiednią starannością i wydajnością. Coraz częściej w tym kontekście pojawia się pojęcie systemu workflow, co w wolnym [...]
Czytaj Dalej

Digitalizacja teczek pracowniczych, czyli jak wysłać dział HR do pracy w domu

Zmiany przepisów polskiego prawa, które zostały wprowadzone w życie ustawą 1 stycznia 2019 roku, otworzyły szerokie możliwości przed firmami, które chciały całkowicie przenieść prowadzenie dokumentacji do systemów informatycznych. Od tej pory przedsiębiorstwa miały bowiem wybór pomiędzy prowadzeniem akt osobowych pracowników w sposób tradycyjny (papierowy) lub cyfrowy. Do 1 stycznia 2019 roku [...]
Czytaj Dalej

E-kancelaria w czasie pandemii i pracy hybrydowej/zdalnej lub lockdown’u czyli jak pracować zdalnie mając pełny dostęp do dokumentów

Pandemia koronawirusa wymusiła na nas zmianę wielu zachowań. Dotyczy to nie tylko codziennych czynności, ale również nawyków pracowniczych, w tym zmiany systemu pracy ze stacjonarnego na hybrydę lub wykonywania obowiązków służbowych w sposób całkowicie zdalny. W przypadku pracy kancelarii, sekretariatów czy też urzędów administracji publicznej dostęp do fizycznej dokumentacji w świetle [...]
Czytaj Dalej

Archivio Partnerem TCG Process

Szwajcarska firma TCG Process, oferująca rozwiązanie DocPro*, zaawansowaną technologiczne platformę Input Management służącą do automatyzacji i zarządzania całością wpływającej do organizacji informacji oraz dokumentacji.
Czytaj Dalej

Jakie dokumenty digitalizować w firmie?

Nie od razu Rzym zbudowano. To powiedzenie moglibyśmy odnieść do wielu aspektów naszego życia począwszy od czynności stosunkowo błahych jak sprzątanie czy gotowanie przez naukę projektowania i programowania kończąc na prowadzeniu własnego biznesu. Wszystkie wymienione aktywności łączy jedna cecha – cierpliwość. To samo tyczy się również przeprowadzania procesu digitalizacji dokumentów w [...]
Czytaj Dalej

Przechowywanie dokumentów po zakończeniu okresu rozliczeniowego

Według polskiego prawa wszystkie przedsiębiorstwa czy też organizacje pozarządowe mają obowiązek przechowywania oraz archiwizowania dokumentacji księgowej nawet po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W każdym momencie bowiem Urząd Skarbowy może zlecić jej kontrolę. Dla wielu podmiotów stanowi to pewien problem, gdyż brakuje im wiedzy na temat prawidłowego przebiegu tego procesu. Podpowiadamy [...]
Czytaj Dalej

Roboty – Moda czy realny zysk

„Robot sprawdzi się wszędzie tam, gdzie występują proste, powtarzalne czynności, angażujące dużą ilość ludzkiej pracy. Robot może je nie tylko wykonać, ale też na podstawie dostępnych lub pozyskanych w trakcie działania danych, rozdysponować informacje do odpowiednich osób i komórek.” – Jakub Wysocki, Specjalista ds. Wdrożeń Systemów Informatycznych „Najpierw przećwiczyliśmy działanie robotów [...]
Czytaj Dalej