ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Najczęściej zadawane pytania Jak wygląda proces odbioru dokumentów? Jaki jest czas oczekiwania na odbiór dokumentów do zniszczenia? Jak przygotować dokumenty do niszczenia? Czy mogą być w segregatorach, koszulkach zawierać spinacze czy inne elementy? Czy istnieje możliwość podstawienia bezpiecznych pojemników do firmy na określony czas? Ile dokumentów zmieści się do Państwa pojemnika? Jak [...]

Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją obsługi systemu Invo24 dla użytkownika(Klik) Najczęściej zadawane pytania Jak działa otwieranie linków do dokumentów? Jak dokonać pierwszego logowania? Jak zresetować hasło? Co oznacza komunikat „Link do dokumentu jest nieprawidłowy lub utracił ważność”? Czy mogę zobaczyć wcześniej otrzymane dokumenty? Czy mogę zmienić adres e-mail do otrzymywania [...]

E-teczka pracownicza nowoczesne kadry Droga do minimalizacji kosztów administracyjnych Fakty: 01.01.2019 roku wchodzi w życie ustawa „o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja”, która przede wszystkim: Skraca obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat i wprowadza możliwość zmiany [...]

Każda firma w swojej działalności produkuje niezliczone ilości dokumentów. Niektóre z nich nie tracą aktualności, część jednak po czasie staje się przedmiotem iście hamletowskich rozważań: wyrzucić, czy nie wyrzucić? Zasady i przepisy regulujące archiwizację firmowej dokumentacji warto znać. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której zniszczymy materiały, które w myśl prawa wciąż powinniśmy [...]

Od 25 maja 2018 roku dotychczas obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zastąpi RODO. Wejście w życie tego rozporządzenia nie będzie wymagało od przedsiębiorców tworzenia dokumentacji całkowicie od nowa, a jedynie dostosowanie jej do nowych wymogów. Samo RODO, z niewielkimi wyjątkami, nie służy określeniu, jakie dokumenty i o jakiej treści muszą być w firmie wykorzystywane. [...]

Nie sposób wyobrazić sobie biura bez wypełnionych po brzegi teczek oraz pękatych segregatorów. Wielu uważa, że kartka posiada szczególną wartość, stąd tak trudno odzwyczaić się od drukowania i zapisywania kolejnych ryz papieru, które zapewniają biurowe szafki. A jeśli do tego zliczy się koszty związanie z drukowaniem, i przechowywaniem dokumentów okazuje się, że gromadzenie ich w […]