Automatyzacja procesów
W każdej firmie rozrastające się procesy, z czasem okazują się mniej efektywne, a ilość pracy „ręcznej” w nich wykonywanej rośnie.
Dzisiejsze możliwości techniczne proponowanych przez Archivio narzędzi w znacznym stopniu mogą to zmienić.
#korzyści
- Skrócenie czasu „obróbki” dokumentów,
- Wyeliminowanie zużywania czasu pracy osób merytorycznych na czynności biurowe, manualne,
- Przekierowanie uwagi specjalistów na analizę versus wpisywanie danych,
- Wyeliminowanie błędów ludzkich nieodzownych przy dużym wolumenie i powtarzających się czynnościach.
Po latach doświadczeń wiemy, iż czas zmiany procesów są utrudnieniem dla każdej organizacji. Angażuje kluczowych pracowników, ingeruje w bieżący system pracy, czasem wymaga krótkookresowej pracy w 2 wersjach.
Jak to zatem robi Archivio?
#rozwiązanie
Wraz z naszymi partnerami #abbyy #tcgproces #bos #wizlink proponujemy najbardziej pasujące i efektywne rozwiązanie. Ważne jest, aby przy minimalnym wysiłku organizacyjnym i finansowym, uzyskać maksymalnie możliwy wynik:
- razem z uczestnikami analizujemy proces
- ustalamy kluczowe elementy, które równocześnie:
- angażują czas
- są powtarzalne
- posiadają ustalony algorytm działania
- proponujemy dopasowane #rozwiązanie,
- wdrażamy #rozwiązanie,
- monitorujemy działanie i dostrajamy #rozwiązanie.
A praktycznie, co możemy zautomatyzować:
- klasyfikację i kategoryzację odbieranych maili i dokumentów, w podziale na nadawców, temat, obszar, słowa kluczowe itd
- przesyłanie dokumentów do odpowiednich osób, komórek, działów
- akceptację dokumentów w firmie
- pozyskanie danych z dokumentów, np. z faktur do wczytania do systemów księgowych, z dokumentów kontroli jakości, z zamówień do odpowiednich systemów
- weryfikację spójności i kompletności dokumentów i zawartości pod względem wymagań, wytycznych czy procedur
- pobieranie dokumentów z portali, aplikacji dostawców i przekierowanie ich do obiegu dokumentów w firmie
- weryfikację otrzymanych faktur z zamówieniami
W jakich branżach automatyzacja przynosi efekty. We wszystkich. Ale oczywiście najbardziej w tych, gdzie występuje duży przepływ dokumentów magazynowych, zakupowych, księgowych, produkcyjnych, kontroli jakości itd.
A są to:
- retail
- FMCG
- farmacja
- budowlana
- finanse i bankowość
- usług księgowych i kadrowych
We wszystkich tych branżach #Archivio może przedstawić studium przypadków wykorzystania #automatyzacji.
Skontaktuj się z nami już dziś. Zapraszamy do współpracy!
