Automatyzacja procesów

W każdej firmie rozrastające się procesy, z czasem okazują się mniej efektywne, a ilość pracy „ręcznej” w nich wykonywanej rośnie.

Dzisiejsze możliwości techniczne proponowanych przez Archivio narzędzi w znacznym stopniu mogą to zmienić.

#korzyści

  • Skrócenie czasu „obróbki” dokumentów,
  • Wyeliminowanie zużywania czasu pracy osób merytorycznych na czynności biurowe, manualne,
  • Przekierowanie uwagi specjalistów na analizę versus wpisywanie danych,
  • Wyeliminowanie błędów ludzkich nieodzownych przy dużym wolumenie i powtarzających się czynnościach.

Po latach doświadczeń wiemy, iż czas zmiany procesów są utrudnieniem dla każdej organizacji. Angażuje kluczowych pracowników, ingeruje w bieżący system pracy, czasem wymaga krótkookresowej pracy w 2 wersjach.

Jak to zatem robi Archivio?

#rozwiązanie

Wraz z naszymi partnerami #abbyy #tcgproces #bos #wizlink proponujemy najbardziej pasujące i efektywne rozwiązanie. Ważne jest, aby przy minimalnym wysiłku organizacyjnym i finansowym, uzyskać maksymalnie możliwy wynik:

  • razem z uczestnikami analizujemy proces
  • ustalamy kluczowe elementy, które równocześnie:
    • angażują czas
    • są powtarzalne
    • posiadają ustalony algorytm działania
  • proponujemy dopasowane #rozwiązanie,
  • wdrażamy #rozwiązanie,
  • monitorujemy działanie i dostrajamy #rozwiązanie.

A praktycznie, co możemy zautomatyzować:

  • klasyfikację i kategoryzację odbieranych maili i dokumentów, w podziale na nadawców, temat, obszar, słowa kluczowe itd
  • przesyłanie dokumentów do odpowiednich osób, komórek, działów
  • akceptację dokumentów w firmie
  • pozyskanie danych z dokumentów, np. z faktur do wczytania do systemów księgowych, z dokumentów kontroli jakości, z zamówień do odpowiednich systemów
  • weryfikację spójności i kompletności dokumentów i zawartości pod względem wymagań, wytycznych czy procedur
  • pobieranie dokumentów z portali, aplikacji dostawców i przekierowanie ich do obiegu dokumentów w firmie
  • weryfikację otrzymanych faktur z zamówieniami

W jakich branżach automatyzacja przynosi efekty. We wszystkich. Ale oczywiście najbardziej w tych, gdzie występuje duży przepływ dokumentów magazynowych, zakupowych, księgowych, produkcyjnych, kontroli jakości itd.
 
A są to:

  • retail
  • FMCG
  • farmacja
  • budowlana
  • finanse i bankowość
  • usług księgowych i kadrowych

We wszystkich tych branżach #Archivio może przedstawić studium przypadków wykorzystania #automatyzacji.

Skontaktuj się z nami już dziś. Zapraszamy do współpracy!

 
1593
 

ZADZWOŃ DO NAS 22 814 54 07, 691-890-516

 LUB NAPISZ  bok@archivio.pl

 
OfertaKontakt