OBSŁUGA | DIGITALIZACJA | PLIKI WYNIKOWE
Zapewniamy kompleksową obsługę faktur zakupowych i sprzedażowych, która łączy ich przyjmowanie i szybką digitalizacji, a następnie utworzenie plików wynikowych zasilających systemy księgowe naszych Klientów.
W JAKIEJ FORMIE PRZYJMUJEMY FAKTURY?
USŁUGI DOPASOWANE DO KONKRETNYCH POTRZEB
Faktury przyjmujemy bezpośrednio od naszych Klientów lub ich Kontrahentów – w postaci papierowej lub elektronicznej – zawsze na podstawie indywidualnych ustaleń. W przypadku bezpośredniego dostarczania dokumentów od Kontrahentów oferujemy ponadto dedykowane usługi kancelaryjne idealnie dostosowane do specyfiki i profilu biznesowego Państwa firmy.
KOMPLETNE USŁUGI KANCELARYJNE
PORZĄDEK W DOKUMENTACJI I PEWNOŚĆ DANYCH
W ramach usługi kancelaryjnej przesyłki są:
- rejestrowane w systemie
- rozpakowywane, weryfikowane i sortowane
- przygotowywane do skanowania
Po zeskanowaniu wybranych informacji, takich jak: numer faktury, data ich wystawienia, terminy płatności dane wystawcy, kwoty netto, brutto, VAT, itp. dane są rozpoznawane z obrazu dokumentów, wstępnie walidowane przez system i ostatecznie weryfikowane przez operatorów Archivio. * W przypadku nierozpoznania danych (np. z uwagi na złą jakość dokumentu źródłowego) informacje są rejestrowane manualnie, a każdy dokument trafia za każdym razem do operatora w celu weryfikacji poprawności rozpoznawanych informacji.
PRZYPORZĄDKOWANIE INDEKSÓW DO DOKUMENTU
WYGODNIE. SZYBKO. BEZBŁĘDNIE
- W wyniku przetwarzania, Klient otrzymuje skan dokumentu (faktury) wraz z danymi, które go opisują w formacie dostosowanym do wymagań systemu księgowego.
- Udostępnienie danych może odbywać się także bezpośrednio z systemu Archivio się za pomocą bezpiecznych usług sieciowych.
- Po przetworzeniu dokumenty mogą być archiwizowane w archiwum elektronicznym zapewniającym bezpiecznie przechowywanie, wyszukiwanie i prezentację dokumentacji.
Przekaż nam zarządzanie fakturami – zyskaj porządek w dokumentacji, przejrzystość danych oraz obsługę idealnie dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Systemy księgowe: automatyzacja procesów dla efektywności
Integracja danych z różnych źródeł pozwala na płynne i bezproblemowe zasilenie systemów księgowych, co znacząco usprawnia zarządzanie finansami w firmie. Dzięki temu możliwe jest szybkie przetwarzanie informacji, co przekłada się na lepszą kontrolę nad przepływem środków oraz efektywność operacyjną.
Optymalizacja procesów księgowych to klucz do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów operacyjnych w przedsiębiorstwie. Dzięki zaawansowanym narzędziom do analizy danych możliwe jest szybkie identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz wdrażanie skutecznych rozwiązań.
Zmniejszenie ryzyka błędów w procesach księgowych jest możliwe dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, które automatyzują wiele etapów przetwarzania danych. Systemy te są w stanie wykrywać niezgodności i błędy już na etapie wprowadzania danych, co pozwala na ich szybkie korygowanie.
Obsługa faktur zakupowych: bezpieczne i szybkie przesyłanie danych
Weryfikacja poprawności faktur jest kluczowym elementem procesu obsługi dokumentacji zakupowej, który zapewnia zgodność z wewnętrznymi procedurami oraz przepisami prawa. Dzięki zaawansowanym systemom informatycznym możliwe jest automatyczne sprawdzanie poprawności danych zawartych w fakturach, co minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów.
Automatyczne przesyłanie danych do systemów księgowych to rozwiązanie, które znacząco przyspiesza cały proces obsługi faktur zakupowych. Dzięki integracji z systemami ERP możliwe jest natychmiastowe przekazywanie informacji o transakcjach bezpośrednio do odpowiednich modułów księgowych. Takie podejście nie tylko oszczędza czas pracowników, ale również zwiększa dokładność i spójność danych finansowych.
Eliminowanie błędów ludzkich przy obsłudze dokumentów jest jednym z głównych celów automatyzacji procesów związanych z fakturami zakupowymi. Wdrożenie nowoczesnych systemów informatycznych pozwala na redukcję manualnych interwencji, które są najczęstszym źródłem pomyłek.
Obsługa faktur sprzedażowych: przejrzystość i zgodność z przepisami
Automatyczna archiwizacja dokumentów sprzedażowych to kluczowy element nowoczesnego zarządzania dokumentacją finansową, który zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych informacji oraz ich bezpieczne przechowywanie. Dzięki cyfrowemu archiwum możliwe jest szybkie wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów, co znacząco ułatwia pracę działu księgowości oraz innych jednostek organizacyjnych firmy.
Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi to jeden z najważniejszych aspektów obsługi faktur sprzedażowych, który wymaga szczególnej uwagi i precyzji. Nowoczesne systemy informatyczne umożliwiają automatyczne sprawdzanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi, co minimalizuje ryzyko wystąpienia nieprawidłowości podczas kontroli podatkowej.