ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

"img

Blog

Jak wygląda archiwizacja dokumentacji pracowniczej?

Każdemu zatrudnionemu w firmie pracownikowi powinny zostać założone odrębne akta osobowe. Trafiają do nich nie tylko informacje dotyczące przebiegu całej ścieżki zawodowej, zaświadczenia o wykorzystanych urlopach, upomnienia i nagany czy badania lekarskie, ale również wszystkie dokumenty związane z rozpoczęciem oraz ustaniem stosunku pracy. Zwolnienie się pracownika nie oznacza jednak, że [...]
Czytaj Dalej

Podstawy prawne dla archiwizacji dokumentów firmowych

Każda firma w swojej działalności produkuje niezliczone ilości dokumentów. Niektóre z nich nie tracą aktualności, część jednak po czasie staje się przedmiotem iście hamletowskich rozważań: wyrzucić, czy nie wyrzucić? Zasady i przepisy regulujące archiwizację firmowej dokumentacji warto znać. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której zniszczymy materiały, które w myśl prawa wciąż powinniśmy [...]
Czytaj Dalej

Obieg dokumentów zgodny z RODO

Od 25 maja 2018 roku dotychczas obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zastąpi RODO. Wejście w życie tego rozporządzenia nie będzie wymagało od przedsiębiorców tworzenia dokumentacji całkowicie od nowa, a jedynie dostosowanie jej do nowych wymogów. Samo RODO, z niewielkimi wyjątkami, nie służy określeniu, jakie dokumenty i o jakiej treści muszą być w firmie wykorzystywane. [...]
Czytaj Dalej

Jakie korzyści niesie biuro bez papieru?

Nie sposób wyobrazić sobie biura bez wypełnionych po brzegi teczek oraz pękatych segregatorów. Wielu uważa, że kartka posiada szczególną wartość, stąd tak trudno odzwyczaić się od drukowania i zapisywania kolejnych ryz papieru, które zapewniają biurowe szafki. A jeśli do tego zliczy się koszty związanie z drukowaniem, i przechowywaniem dokumentów okazuje się, że gromadzenie ich w […]
Czytaj Dalej

Archiwum Stowarzyszenia Czechów w Polsce

Archiwum Stowarzyszenia Czechów w Polsce Jako jeden z członków Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Archiwistów podjęliśmy się wzięcia udziału w przedsięwzięciu „Digitalizacja i udostępnienie zbiorów archiwalnych lub obiektów zabytkowych dotyczących mniejszości narodowych i etnicznych lub języka regionalnego”. Dla Archiwum Stowarzyszenia Czechów w Polsce przeprowadziliśmy kompleksową [...]
Czytaj Dalej

ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej dotyczącej rekrutacji, przebiegu zatrudnienia i ewentualnego zwolnienia pracownika. Jego obowiązkiem jest także jej przechowywanie. Do tej pory dokumentacja prowadzona była w formie papierowej, a czas jej przechowywania wynosił 50 lat. Rada Ministrów przyjęła jednak projekt [...]
Czytaj Dalej

Hotel Investors Meeting

26-27 września w Poznaniu mieliśmy przyjemność uczestniczyć jako jeden z inwestorów w otwartym dwudniowym spotkaniu właścicieli hoteli i hotelarzy Hotel Investors Meeting. Zarówno hotelarzom z wieloletnim doświadczeniem jak i potencjalnym adeptom tego biznesu przedstawiliśmy nasze usługi, podzieliliśmy się wiedzą i doświadczeniem w zakresie profesjonalnego przechowywania i obiegu dokumentów z [...]
Czytaj Dalej

Jakie rodzaje dokumentów powinienem przechowywać

Jednym z fundamentalnych obowiązków przedsiębiorców jest gromadzenie oraz przechowywanie dokumentów związanych z działalnością gospodarczą. Brak dopełnienia tych obowiązków może skutkować karami finansowymi, dlatego jeśli nie jesteście pewni jaką dokumentację powinniście przechowywać, to warto powierzyć to zadanie doświadczonej firmie. Eksperci z Archivio posiadają pełną wiedzę w tym [...]
Czytaj Dalej

Jak długo należy przechowywać dokumenty firmowe?

Gromadzenie i przechowywanie dokumentów firmowych jest nie tylko naturalną czynnością towarzyszącą prowadzeniu działalności gospodarczej, ale także obowiązkiem przedsiębiorcy. Nie należy jednak obawiać się, że po pewnym czasie zbraknie w firmie miejsca na przetrzymywanie akt, umów, uchwał , itp. Okres przechowywania dokumentów jest określony prawnie. Jeśli nie mają Państwo czasu lub czują się [...]
Czytaj Dalej

Wywiad z Agnieszką Szymczak – Dyrektor Zarządzającą Archivio

Firma działa na polskim rynku od 2003 roku i została założona w oparciu o polski kapitał oraz potencjał polskich specjalistów, techników i managerów. Od ponad 12 lat świadczymy usługi kompleksowego zarządzania dokumentacją.
Czytaj Dalej