ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

"img

Blog

20Kwi

Jakie dokumenty digitalizować w firmie?

Nie od razu Rzym zbudowano. To powiedzenie moglibyśmy odnieść do wielu aspektów naszego życia począwszy od czynności stosunkowo błahych jak sprzątanie czy gotowanie przez naukę projektowania i programowania kończąc na prowadzeniu własnego biznesu. Wszystkie wymienione aktywności łączy jedna cecha – cierpliwość. To samo tyczy się również przeprowadzania procesu digitalizacji dokumentów w [...]

Czytaj Dalej

15Kwi

Przechowywanie dokumentów po zakończeniu okresu rozliczeniowego

Według polskiego prawa wszystkie przedsiębiorstwa czy też organizacje pozarządowe mają obowiązek przechowywania oraz archiwizowania dokumentacji księgowej nawet po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W każdym momencie bowiem Urząd Skarbowy może zlecić jej kontrolę. Dla wielu podmiotów stanowi to pewien problem, gdyż brakuje im wiedzy na temat prawidłowego przebiegu tego procesu. Podpowiadamy [...]

Czytaj Dalej

10Mar

Roboty – Moda czy realny zysk

„Robot sprawdzi się wszędzie tam, gdzie występują proste, powtarzalne czynności, angażujące dużą ilość ludzkiej pracy. Robot może je nie tylko wykonać, ale też na podstawie dostępnych lub pozyskanych w trakcie działania danych, rozdysponować informacje do odpowiednich osób i komórek.” – Jakub Wysocki, Specjalista ds. Wdrożeń Systemów Informatycznych „Najpierw przećwiczyliśmy działanie robotów [...]

Czytaj Dalej

04Lis

Archivio oficjalnym i certyfikowanym partnerem „Abbyy Solution Partner”.

Archivio od wielu lat wykorzystuje technologię Abbyy do rozpoznawania tekstu. Zdobyliśmy bardzo duże doświadczenie w realizacji usług dla wielu klientów, w których kluczową wartością była i jest możliwie bezbłędna i szybka ekstrakcja danych z dokumentów papierowych lub elektronicznych na poziomie 99,9%. Ci, którzy w takich procesach uczestniczą, wiedzą, iż z pozoru „prosty” OCR to zbiór […]

Czytaj Dalej

30Cze

Wykorzystanie OCR do ewidencji kosztów

Jak głęboko powinna sięgać analityka kosztów i zakupów? Gdzie jest granica przydatności pozyskanych informacji? I ile czasu ma zająć szczegółowa ewidencja? To są dylematy, przed którymi często staje nawet doświadczony dyrektor czy kontroler finansowy. Zawsze można powiedzieć, że to oczywiście zależy. Zależy od struktury firmy, wielkości, doświadczenia i potrzeby analizy informacji. Itd., [...]

Czytaj Dalej

18Lis

Dlaczego w archiwizacji dokumentów warto wprowadzać RPA?

Kiedy w latach 50-tych ubiegłego wieku na rynku pojawiły się pierwsze roboty kuchenne, gospodynie domowe odetchnęły z ulgą. Jednocześnie podniosło się wiele głosów, które robotyzację gotowania uznały za zwiastun upadku tradycyjnego modelu rodziny i zachwianie obyczajowości. Wbrew tym złowieszczym prognozom takie urządzenia kuchenne jak miksery czy krajalnice zyskały sobie ogromną popularność [...]

Czytaj Dalej

14Paź

Archivio wprowadza nową usługę – Robot Software’owy

1 października w Warszawie firma Archivio podpisała umowę dystrybucyjną z firmą First Byte, w ramach której otrzymuje możliwości sprzedaży licencji Wizlink – polskiego narzędzia do tworzenie robotów software’owych. „Od dłuższego czasu analizujemy wykorzystanie technologii Robotic Process Automation jako uzupełnienie naszej oferty. Zdecydowaliśmy się na współpracę z [...]

Czytaj Dalej

14Paź

Robot Software’owy (RPA)

Robotyzacja W środowisku usługowym robotami są aplikacje informatyczne,wykorzystywane do automatyzowania procesów biznesowych Co może zrobić Robot? Robot jako aplikacja komputerowa, może zastąpić człowieka w wykonywaniu za niego czynności, które są:– proste.– powtarzalne.– zajmują dużo czasu. Przebieg procesu Robotyzacji • Dogłębne poznanie podstawowego [...]

Czytaj Dalej

03Wrz

FAQ – Niszczenie

Najczęściej zadawane pytania Jak wygląda proces odbioru dokumentów? Jaki jest czas oczekiwania na odbiór dokumentów do zniszczenia? Jak przygotować dokumenty do niszczenia? Czy mogą być w segregatorach, koszulkach zawierać spinacze czy inne elementy? Czy istnieje możliwość podstawienia bezpiecznych pojemników do firmy na określony czas? Ile dokumentów zmieści się do Państwa pojemnika? Jak [...]

Czytaj Dalej

27Sie

FAQ – Invo24

Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją obsługi systemu Invo24 dla użytkownika(Klik) Najczęściej zadawane pytania Jak działa otwieranie linków do dokumentów? Jak dokonać pierwszego logowania? Jak zresetować hasło? Co oznacza komunikat „Link do dokumentu jest nieprawidłowy lub utracił ważność”? Czy mogę zobaczyć wcześniej otrzymane dokumenty? Czy mogę zmienić adres e-mail do otrzymywania [...]

Czytaj Dalej