W dzisiejszych czasach przetwarzanie ogromnych ilości dokumentacji staje się nie tylko kłopotliwe, ale i nieekonomiczne. W odpowiedzi na te wyzwania Archivio oferuje usługi umożliwiające przekształcenie papierowych archiwów w cyfrowe repozytoria. Zwracając uwagę na specyfikę działalności lokalnej, skanowanie i digitalizacja dokumentów w Krakowie umożliwiają szybsze przetwarzanie danych oraz eliminują konieczność ich fizycznego przechowywania.
Co zyskasz dzięki digitalizacji dokumentów?
Zapewnienie efektywności w zarządzaniu informacjami to klucz do sukcesu nowoczesnych przedsiębiorstw. Skanowanie i digitalizacja dokumentów otwierają drzwi do licznych korzyści. Przede wszystkim, zyskujesz więcej przestrzeni biurowej, gdyż papierowe archiwa zostają przekształcone w elektroniczne pliki. Taka forma dokumentacji to także lepsza organizacja – wszelka dokumentacja jest łatwo dostępna i można ją szybko odnaleźć dzięki systemom wyszukiwania. Nie można również zapominać o zwiększonym bezpieczeństwie danych, które są chronione przed uszkodzeniem fizycznym oraz nieuprawnionym dostępem.
Jak przebiega proces digitalizacji dokumentów w Archivio?
- Analiza i przygotowanie – rozpoczynamy od wstępnej analizy potrzeb biznesowych klienta, aby ustalić odpowiedni harmonogram działań.
- Przygotowanie dokumentacji – dokumenty są odpowiednio przygotowywane – usuwane są zszywki i prostowane arkusze, co zapewnia wyższą jakość procesu.
- Proces skanowania – używamy nowoczesnych technologii umożliwiających skanowanie jedno- i dwustronne w różnych formatach i rozdzielczościach.
- Indeksowanie i OCR – każdy dokument jest indeksowany, co ułatwia szybki dostęp. Dzięki technologii OCR możliwe jest rozpoznawanie tekstu, co zwiększa funkcjonalność cyfrowych archiwów.
Integracja zewnętrzna i zarządzanie elektronicznym archiwum
Włączenie przetworzonych danych do istniejących systemów firmowych to kluczowy aspekt naszej oferty. Po zakończeniu procesu skanowania i digitalizacji dokumentów tworzone są szczegółowe bazy danych, które są regularnie aktualizowane i synchronizowane z zewnętrznymi systemami informacyjnymi. Dzięki temu wszelkie dane są zawsze na wyciągnięcie ręki, co zwiększa efektywność zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie. Nasze rozwiązania gwarantują bezproblemową integrację i dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Pakiet korzyści biznesowych
Dzięki technologiom stosowanym przez Archivio skanowanie i digitalizacja dokumentów przekładają się na znaczące korzyści dla biznesu. Przetwarzanie papierowych zasobów w formę elektroniczną oznacza szybszy dostęp do informacji i zwiększoną wydajność pracy. Usunięcie fizycznej dokumentacji z biur pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni, a także podnosi poziom bezpieczeństwa danych dzięki zastosowaniu zaawansowanych metod szyfrowania. Przez eliminację ryzyka związanego z utratą lub uszkodzeniem papierowej dokumentacji, digitalizacja otwiera nowe możliwości dla optymalizacji i rozwój przedsiębiorstw.
Wybór Archivio w to gwarancja najwyższej jakości usług w obszarze skanowania i digitalizacji dokumentów w Krakowie. Zespół specjalistów wykorzystuje najnowocześniejsze technologie, aby zapewnić szybkie i precyzyjne przetwarzanie dokumentacji, co pozwala na łatwe zarządzanie i szybki dostęp do danych w formie elektronicznej.