E-teczka pracownicza nowoczesne kadry
Droga do minimalizacji kosztów administracyjnych
Fakty:
01.01.2019 roku wchodzi w życie ustawa „o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem
okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja”, która przede wszystkim:
- Skraca obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat i
wprowadza możliwość zmiany prowadzenia dokumentacji z papierowej na elektroniczna – staja się równoważne. - Archivio posiada wieloletnie doświadczenie profesjonalnej digitalizacji dokumentacji pracowniczej.
- Rozwiązanie chmurowe eArchivio24 umożliwia nowoczesne zarządzanie dokumentacja pracownicza
i bezpieczne przechowywanie uporządkowanych teczek w układzie ABC.
Jak to zrobić – kroki :
- sporządzenie odwzorowania cyfrowego dokumentu papierowego opatrzonego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym Pracodawcy – to zrobi Archivio - poinformowanie pracowników o nowej formie prowadzenia dokumentacji
- odebranie dokumentacji papierowej przez pracowników lub fizyczne zniszczenie dokumentacji papierowej
Korzyści :
- oszczędność miejsca i czasu
- szybkość i łatwość dostępu do informacji
- uporządkowanie systemowe, kontrola kompletności i integralności
- bezpieczeństwo i kontrola dostępu, cykliczne i bezpieczne kopie zapasowe
- dostęp jednocześnie kilku użytkowników do tego samego dokumentu z dowolnej lokalizacji
- wygodny i przejrzysty system zarządzania teczkami kadrowymi
- elastyczne rozwiązanie – zasilanie modułów kadrowych systemów Klienta
Dla kogo? :
- dla firm chcących oszczędzać koszty administracyjne
- rozproszonych organizacji posiadających wielu pracowników
Przejmiemy od Twojej firmy wszystkie obowiązki związane z profesjonalnym zarządzaniem dokumentów. Wybierz usługi dedykowane Archivio.
